03. 05. 2023
Už šestým měsícem jsem součástí SKOUMAL týmu a pomáhám zajišťovat každodenní procesy, které se týkají především administrativy a účetnictví. V tomto článku jsem shrnula mé postřehy o tom, jaké to je pracovat na home office a jak jsem se k této práci dostala.
U nás v západních Čechách je otevřených spoustu pracovních pozic, ale já hledala práci, kterou je možné dělat odkudkoli a vesměs kdykoli, abych nebyla vázaná na čas a místo a mohla pracovat odkud chci a kdy chci. Osmihodinová pracovní doba od pondělí do pátku již není zvykem a stále více je častější poptávka po flexibilní pracovní době.
Flexibilní pracovní doba může znamenat mnohé: pohyblivý začátek a konec pracovní doby, možnost volby pracovních dní, ale také možnost místa pracovního prostředí. Pokud zaměstnavatel umožní zaměstnanci výběr, zda pracovat z kanceláře, z domova, z kavárny…, otevře se oběma obrovské množství příležitostí.
Jak jsem si našla práci z domu
Hned na začátku jsem vyřadila různá MLM, Letadla či klikačky, nebo nabídky kosmetiky apod. Trpělivě jsem čekala na seriózní nabídku práce z domova, kde bych se mohla zdokonalovat a rozvíjet své dovednosti, učit se a zkoušet nové věci. To všechno z domácí kanceláře. Při výběru nového přivýdělku jsem chtěla výhody home office zohlednit a hledala jsem inzeráty s klíčovými slovy home office, práce z domova apod. Mé hledání uspokojil pracovní inzerát studia SKOUMAL, s. r. o.
Jak probíhal pohovor do remote-first týmu
Pracovní pohovor probíhal z větší části na dálku přes Skype. Nejprve jsme si volaly se Zuzkou, jenž se posouvala na jinou pozici ve firmě, která ji zajímala více, a proto hledala náhradu za svou původní. Menší firmy nebo startupy mají totiž často role nedefinované a volnější.
Poté jsem si volala s Vláďou, který studio založil a stojí v jeho čele. Oba pro mě měli nachystané otázky a úlohy, které jsem úspěšně splnila a odpověděla…. a byla přijata. Pár dní na to jsme se sešli s Vláďou osobně v Praze a domluvili jsme konkrétní podmínky. V tu chvíli začala má home-officová cesta.
Jak pracuji/pracujeme z domova
V týmu SKOUMAL pracuje každý z domova nebo odkud chce. Je na každém osobně, jak si zařídí svůj čas. I přesto, že se svými kolegy převážně jen slyšíme přes Discord, tak někteří se schází ve společných kancelářích v Praze a Brně.
Počátečním školením mě provedla kolegyně především pomocí sdílené obrazovky. Postupně mi předávala veškerý chod administrativy přes pravidelné cally a chaty. Pro práci pomocí vzdáleného přístupu se veškeré dokumenty ukládají na Google Drive či na Dropbox, kam mají přístup pouze osoby z týmu SKOUMAL. 1x měsíčně máme s Vláďou sraz v Praze a dořešíme důležitou administrativou, pro kterou je potřeba vidět se osobně. Předá mi účtenky, podepsané smlouvy, apod.
S ostatními kolegy “se setkáváme” několikrát týdně na společných callech, kde každý hovoří o své práci a řešíme zde resty či jiné důležité pracovní potřeby.
Nástroje, které používáme
Komunikace probíhá přes chat či e-maily, plnění úkolů si rozdělujeme na elektronických nástěnkách Trello, kde je možné vidět také jejich plnění. Dokumenty sdílíme přes cloudová úložiště a pracovní dobu si každý počítá individuálně.
Pomocí Clockify si spouštíme timer, který nám počítá dobu práce, nebo lze zadat dobu práce zpětně. Také se do Clockify zaznamenává čas práce na jednotlivých projektech a jejich částech.
A také se snažíme alespoň 3x do roka sejít na víkendovém srazu, který je zároveň teambuildingovou akcí pro všechny spolupracovníky.
Skutečnost takto probíhajícího Home Officu splnila mé očekávání a já tohoto benefitu využívám plnými doušky. Nejen, že pracuji kdekoliv a kdykoliv, ale spoustu činností zvládnu z chytrého telefonu.
V telefonu mám aplikace Discord, Trello, Clockify, Dropbox, Google Drive a WPS Office. Mohu si tedy “naskenovat” dokumenty, uložit je např. na Google Drive nebo Dropbox a poslat je dotyčné osobě přes e-mail či Discord.
Nesedím u PC 24 hodin denně, ale zvykla jsem si mít mobil stále při sobě a tak zvládnu vyřešit důležitou administrativu co nejrychleji. Home office nebo práce z domu není způsob pracovní doby, která by vyhovovala každému. Zde jsou důvody proč jsme součástí remote-first týmu.
Jsme různí a každý víme, co je pro nás v pracovním životě nejlepší. Někdo je zvyklý na pevnou pracovní dobu, ale někdo si rád plánuje svou flexibilní pracovní dobu dle jeho volného času.
➤ Potřebujete ve své firmě rozjet remote tým, nebo se Vám zasekávají procesy? Rádi se s vámi sejdeme, nebo si promluvíme na konzultaci.