Last Updated on

Mnoho firem se nyní přesouvá z režimu celofiremního home-office (práce z domova), který se v “nekorona” pracovním světě nabízí pouze jako benefit na pár dnů v měsíci, zpátky do kanceláří. Studio SKOUMAL  jiný styl fungování jako celofiremního home-office nezná, kolegové si pracovní dobu nastavují podle sebe a jsou omezení pouze několika základními pravidly. Jak taková firma vzniká a jak dokážeme dlouhodobě fungovat?

Sledujte Facebook Pražský Barcamp a to hlavně 6. 5. 2020 od 17 do 18 hodin. Vláďa tam bude na Live Streamu mluvit o Moje cesta: Jak pracovat kdekoliv a kdykoliv

V roce 2018 byl podle Eurostats home-office běžnou pracovní realitou jen pro 5,2 % Evropanů. Česká republika se umístila v zadní části žebříčku každodenního home-office s hodnotou 4 %. Studio SKOUMAL funguje od svého počátku v roce 2014 čistě jako remote-first tým, takže jsme i v roce 2018 mezi tyto 4 % patřili. Vypadá to však, že v post-korona světě bude mnoho firem směřovat právě tam, kde se už 6 let nacházíme my.

Data by Eurostat

Práce z domu se stala naším denním chlebem náhodou

Myšlenka kompletně distribuovaného týmu a totálně vžití se s digitální kulturou vznikla jako spousta jiných věcí náhodou. Jako androiďák z Prahy si Vláďa k sobě našel parťáka z Brna a kolegu na iOS platformu z Ostravy. Tím bylo dané, že tým bude pracovat na dálku.

Jednotliví kolegové teď žijí a pracují v Dubaji, Brně, Walesu, nebo v Praze. Jako koordinátorka naší vlastní flashcard appky Vocabulary Miner jsem třeba pracovala třičtvrtě roku postupně z Kanárských ostrovů, Vietnamu a USA.

Firma “je rozlítaná” už 6 let a na jejím fungování koronavirus nic nezměnil. Lidé pracují po celém světě, jsme zavření v karanténě, ale chod firmy jede v normálních kolejích.

Tipy na co si dát pozor pri celofiremním home-office 

Remote-first tým jako je ten náš, který se mezi sebou nevidí běžně i několik měsíců a pracuje z domova, stojí na pár základních kamenech:

1.Organizace týmu 

Držíme maximálně plochou organizační strukturu. Tým je rozdělený dle cechů, tedy Android, iOS, web, administrativa, projekťáci. Jeden pracant může být členem více cechů, v čele každého cechu je vždy leader, který koordinuje jeho další směřování. Více tady > Organizace týmu: Plochá organizace v IT remote-first týmu

2. Komunikace v týmu 

Stejně jako v každém fungujícím mezilidském vztahu je základem komunikace. Používáme na společné synchronizační hovory Discord, komunikační platformu, která je známá všem hráčům. Při hovorech se nevidíme. Celý tým se slyší třikrát do týdne, obvykle na méně než 15 minut. Projektové týmy mají navíc status cally jednou týdně, ideálně společně se zákazníkem. Více tady > Komunikace v týmu: Efektivní týmová komunikace když jsou všichni na home-office 

3. Komunikace s klientem

Pro strategičtější schůzky s klienty jsme vždy preferovali a budeme preferovat osobní setkání. Na druhou stranu spolupráce na dálku, kdy se vidíme fyzicky pouze jednou ročně funguje také zcela bez problémů. E-mailovou komunikaci se snažíme omezit na nezbytné minimum. 

4. Řízení projektů a tým(u/ů) 

Chaos a remote práce, to je dohromady pěkně výbušná směs. Důležité je zadávání úloh. Musíte se zcela spolehnout, že to co jste zadali na konci taky dostanete. Ono je to žádoucí i pokud zrovna remote tým nejste.  Úkoly se snažíme zadávat tak, aby byly srozumitelné i pouze čtené. 

Ať už se rozhodnete používat jakýkoliv nástroj na řízení projekt(ů), tým(u/ů) nepřeceňujte ho. Je to jenom nástroj, spousta tlačítek a jiných hejblátek. Pokud se vám budou lidi v příliš komplikovaném nástroji ztrácet, stejně jej nebudou používat naplno. Právě z tohoto důvodu pro většinu projektů používáme Trello. 

5. Osobní nastavení

Důležitý parametr je důvěra. Volnost bez jakékoliv odpovědnosti je jen první zdání. Na práci jednoho člena je ale závislá buď práce jiného kolegy, reputace firmy, nebo úspěch projektu. Je nás za prvé málo a za druhé, naše role dávají smysl nám samotným a i ostatním v projektu. Nikdo z nás si nenaplní kvóty hodin tím, že se točí na židli. Bavit se s lidmi z týmu je alphou a omegou – zjišťovat, co je baví, jestli úkoly, které se jim kladou na bedra, jsou opravdu to, co je zajímá. 

Home-office je zrcadlem osoby i firmy

 Remote-first tým nebo full-time home-office pro celou firmu je tak trochu jako demokracie. Vyžaduje zapojenost a neustálé přebírání zodpovědnosti. Otřesy a “nepořádky” pocítí každý a stav firmy tak zase nastaví zrcadlo jednotlivci i firmě. “Musíte vybrat i správné lidi, kterým můžete skutečně důvěřovat a vyhnout se freeriderům a podvodníkům,” upozorňuje Vláďa. 

Jak jsme v malé české IT firmě vybudovali totálně digitální pracovní kulturu

Svoboda nebude fungovat, pokud ji i zakladatel společnosti nebude chápat a sdílet. Šéfové, kteří zuby-nehty drží kontrolu a nevěří svým zaměstnancům, nemohou s takovouto strukturou firmy uspět. Důvěra musí fungovat zespodu, shora i z boku.

Smysl pro povinnost, vášeň a sebedisciplína – potřebujete alespoň jedno a přinejlepším všechny tři, aby dával home-office na víc jak pár dní člověku a firmě smysl.

Jaká je práce z domu? Více tady! > Home office aneb jaká je práce z domu? 

 

Potřebujete v své firmě rozjet remote tým nebo se Vám zasekávají procesy? Poradíme.
Chci si popovídat

Zuzana Pápayová